商城县人才交流中心隶属商城县人力资源和社会保障局，是全县人才流动工作的指导、协调和综合管理服务机构，具有上级人社部门授权的开展全方位人事代理、人才招聘、人才开发业务的职能，提供毕业生就业政策咨询、毕业生人事档案管理、毕业生转正定级、职称资格考评、干部身份认定、工龄计算、档案工资调整、出具报考公务员、研究生的政审资料等服务，日常工作如下： 

一、毕业生档案管理：

学籍档案对每个毕业生都是非常重要的，它记述和反映了毕业生从高中到大学阶段的成长过程、学识水平和德才表现，是学生时代的真实记录，是不可复制的原始材料。它将伴随着毕业生走向社会，走向工作岗位，走向新的人生历程。每个毕业生离校后，不管就业与否，不管用人单位有无要求，都要及时将档案存放在具有人事档案管理权的用人单位或人力资源社会保障部门人才服务机构，千万不可轻易放弃，以免以后因档案问题出现麻烦。

办理以下事项一般需要使用人事档案：入党、考研、报考公务员、参军入伍、调动工作、职务晋升、申办社保、申报职称、因公出国政审、年休假期核定、医疗期核定、退休审批等。

1、档案转入：

毕业生档案管理工作，是干部人事管理工作的重要组成部分。哪些毕业生档案应当由政府人力资源社会保障部门人才服务机构管理？ 根据中组部、人事部人发［1996］118号文件和我省豫人［1997］18号文件规定，凡与股份制企业、外资企业、民营企业、民办各类非企业机构等非国有单位和国有单位按非正式在编人员签订就业协议的毕业生；择业期内暂未就业或自主创业、灵活就业的毕业生；自费出国留学或复习考研的各类毕业生等，均属法定代理范畴，其档案必须统一归县级及其以上人力资源社会保障部门所属人才服务机构管理，其他任何单位和个人不得擅自管理这些毕业生档案。

2、档案转出：

凡委托本中心保管档案的人员，如要调出档案，个人提供县级及其以上政府人社部门人才交流机构开具的商调函或有人事管理权限单位开具的商调函，或国家规定的有效文书 （如：录取通知书、入伍通知书等）申办调出相关业务手续。           

3、出具涉档证明：

毕业生档案在我中心保管期间，可以出具报考公务员、研究生的政审资料等以档案内容为主的涉档证明。

二、毕业生人事代理：

1、什么是毕业生人事代理?

毕业生人事代理是指政府人社部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务都具有重要意义。

2、商城县人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能?

提供毕业生就业政策咨询、办理毕业生接收手续、管理毕业生人事档案、办理毕业生转正定级、职称资格考评、身份认定、计算工龄、调整档案工资等。

3、哪些毕业生应该申请实行人事代理?

凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业，乡镇企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研的各类毕业生等，均应实行人事代理。

4、毕业生实行人事代理有哪些好处呢?
　　第一、对毕业生而言，保留了干部身份，能充分地享受国家给予干部的人事政策待遇。

第二、可以放心到各类性质的用人单位求职；毕业生人事代理后找到了接收单位或考上研究生需要办理调动的，可以及时从我中心办理人事调出手续。

5、毕业生人事代理的办理程序：     

（1）择业期内已联系到接收单位的毕业生：持接收单位签章的《就业协议书》到县人才交流中心盖章；毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一办理《就业报到证》，并将其档案转交有档案接收权限的单位（或县人才交流中心）；毕业生持《就业报到证》到市人社局报到。    

（2）择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的普招毕业生：持《就业协议书》到县人才交流中心盖章；将《就业协议书》送交毕业学校，由学校统一办理《就业报到证》，并将其档案转交人才交流中心；毕业生持《就业报到证》到市人社局报到。     

（3）择业期内已就业，现要求改派到其他省、市、县人才交流中心实行人事代理的：持《就业报到证》、原派遣地市级人社部门在报到证上加盖同意改派章和要求派往地市级毕业生管理部门同意接收证明，到所在学校办理改派手续；学校将档案转交派往地省、市、县人才交流中心；持新的《就业报到证》到改派后市毕业生管理部门报到。     

（4）择业期内毕业的省外院校毕业生需携带毕业证、报到证、户口本/户口迁移证、就业协议书；非河南生源毕业生、保送生、体育特招生、中专生还需携带新生录取花名册，到河南省教育厅就业办报到后再回我市办理其余手续。

虽然人事代理已经开展了十几年,但是还有不少毕业生并没有认识到人事代理的重要性，认为现在毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到，有没有人事关系无所谓；自己找工作，工资企业定，管他什么工龄、身份、档案和保险，很多毕业生把档案放在自己手中多年。有许多以后报考政府机关公务员、或再就业到国有企业、事业单位的毕业生，遇到了诸多烦恼和麻烦。

6、毕业生人事代理需要提供的证件：毕业证、身份证、就业报到证，同时上交上述证件的复印件,签订人事代理合同书，即可办理人事代理（毕业生提供的相关证件必须真实、有效）。    

三、就业报到证：

毕业生就业报到证是由国家统一格式、省级毕业生就业主管部门签发、仅限于由国家统招并被列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件，它的全称是《全国毕业研究生就业报到证》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、《××省普通中等学校毕业生就业报到证》。报到证分为两联，其中上联由报到单位保存，下联由学校装入毕业生档案。

报到证只能一人一份，除省级毕业生就业主管部门或另有规定的外，其他部门印制或签发的报到证无效。

报到证主要有以下作用：

⑴到用人单位办理报到手续的凭证；

⑵到人力资源和社会保障部门人才服务机构办理存档的依据；

⑶办理户口迁移手续的依据；

⑷办理初定职称的依据；

⑸办理转正定级、计算工龄，享受相关人事待遇的依据

因此毕业生在毕业之后一定要及时向学校申领就业报到证以免影响以后的择业。

人才交流中心办公电话：0376-7951931，地址：县人社局215室